The Parks of the St. Lawrence is an inclusive employer.  Accommodation is available under the Ontario Human Rights Code.  For more information on how to request accommodation or assistance, please contact our staff in Human Resources at  hrcompetition@parks.on.ca

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Special Events Assistant (student)
  
Join a dynamic team at Fort Henry National Historic Site of Canada, part of a UNESCO World Heritage Site, that is on the frontline of delivering an exceptional guest experience. 
 
POSITION: SPECIAL EVENTS ASSISTANT (student) 
 
HOURS OF WORK: variable to a maximum of 36.25 hours per week (must be able to work weekends, evenings and holidays as required) 
 
DIVISION / LOCATION:  
Fort Henry National Historic Site of Canada 
Kingston, Ontario 
 
SALARY: $17.20 per hour 
 
PERIOD OF EMPLOYMENT: May 5 to August 31, 2025 
 
WHAT CAN I EXPECT TO DO IN THIS ROLE? 
 
You will: 
• Be a representative of one of Kingston’s premium and internationally recognized tourism sites. 
• Contribute to the planning of events and potential redesign or introduction of new events at Fort Henry in consultation with the Special Events Department 
• Take initiative in providing administrative and operational support for events and promotions. 
• Assist in operation of technical equipment as required, i.e. operating lights and wireless microphones during Sunset Ceremony shows. 
• Prepare agendas, attend meetings and report minutes from Special Events unit meetings. 
• Establish location requirements and physical event set up; follow-up reports on events with recommendations for improvements/enhancements. 
• Source and arrange a variety of support services, including coordinating volunteer recruitment. 
• Prepare and execute task lists, liaise with internal and external clients in the pre, during and post event processes as required. 
• Maintain statistical data required from events as required. 
• Maintain a high level of internal/external customer service/visitor appreciation. 
• Complete simple painting tasks as needed 
• Produce and distribute internal event details, posters and newsletters as required. 
• Coordinate seating for special events as required. 
• Work safely at all times and report unsafe activities immediately to your supervisor. 
• Embody the SLPC’s equity, diversity and inclusion principles while interacting with staff and guests. 
 
HOW DO I QUALIFY? 
 
You have: 
• Knowledge in organizing, planning, designing and staging of public events and promotions. 
• Knowledge of appropriate public relations and communication techniques and practices. 
• Ability to communicate effectively with staff, sponsors, volunteers and service contacts. 
• Working knowledge of computer software such as Microsoft Office Suite and various presentation, graphics and web software applications. Experience with video editing, experience with graphic design applications is an asset. 
• The ability to meet the physical demands of the job including lifting, carrying, holding., as well as loading and unloading materials and equipment. 
• The ability to learn all safety protocols and procedures to ensure personal, guest and fellow staff safety is maintained at all times. 
• A valid driver’s licence.
 
In your resume and/or cover letter, please indicate specifically how your experience, skills and knowledge relate to the duties and qualifications stated above.
 
DUE TO SCREENING DEADLINES, PRIORITY CONSIDERATION WILL BE GIVEN TO APPLICATIONS RECEIVED BY FEBUARY 28, 2025. WE WILL CONTINUE TO ACCEPT APPLICATIONS BEYOND THIS DATE. 
 
The St. Lawrence Parks Commission is committed to employment equity. We welcome applications from people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions. The St. Lawrence Parks Commission is also committed to an inclusive, barrier-free selection process. We will make appropriate accommodations throughout the recruitment and selection process for applicants with disabilities. To obtain a copy of this posting in an alternative format or to request any accommodation please contact us directly through Human Resources at 1-800-437-2233, ext. 1401. Information received relating to accommodation requests will be addressed confidentially. 

Joignez-vous à une équipe dynamique au Fort Henry, lieu historique national du Canada et partie d’un site du patrimoine mondial de l’UNESCO, en première ligne pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. 

POSTE : Adjoint(e) aux événements spéciaux (poste d’étudiant ou d’étudiante) 
 
HORAIRE DE TRAVAIL : Jusqu’à 36,25 heures par semaine (nombre variable; fins de semaine, soirées et jours fériés, au besoin) 
 
DIVISION OU LIEU DE TRAVAIL : 
Lieu historique national du Canada du Fort-Henry 
Kingston (Ontario) 
 
SALAIRE : 17,20 $ l’heure 
 
PÉRIODE D’EMPLOI :Du 5 mai au 31 août 2025 
 
À QUOI PUIS-JE M’ATTENDRE À CE POSTE? 
 
Vous devrez : 
• agir comme représentant ou représentante de l’un des principaux sites touristiques de Kingston, de réputation internationale; 
• contribuer à la planification d’activités et à l’actualisation d’événements existants ou à l’introduction de nouveaux événements à Fort Henry, en consultation avec l’équipe des événements spéciaux; 
• prendre l’initiative de fournir un soutien administratif et opérationnel pour les événements et les promotions; 
• aider au fonctionnement de l’équipement technique au besoin, c’est-à-dire faire fonctionner les lumières et les microphones sans fil pendant les spectacles de la cérémonie du crépuscule; 
• préparer les ordres du jour, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux des réunions de l’équipe des événements spéciaux; 
• établir les exigences en ce qui a trait à l’emplacement et à l’organisation matérielle des événements;
• produire des rapports de suivi sur les événements en formulant des recommandations en vue de leur amélioration ou leur perfectionnement; 
• rechercher des solutions de soutien et prendre les dispositions nécessaires pour les offrir, y compris la coordination du recrutement des bénévoles;
• préparer des listes de tâches, contribuer à leur réalisation et assurer la liaison avec les clients internes et externes avant, pendant et après les événements, au besoin; 
• tenir à jour les données statistiques requises sur les événements, le cas échéant; 
• maintenir un niveau élevé de service à la clientèle (interne/externe) et d’appréciation des visiteurs; 
• effectuer des travaux de peinture simples, au besoin; 
• fournir des renseignements détaillés sur les événements à l’interne, et produire des affiches et des infolettres, au besoin; 
• coordonner l’attribution des places lors d’événements spéciaux, le cas échéant; 
• travailler de façon sécuritaire en tout temps et signaler immédiatement les situations dangereuses aux superviseurs; 
• agir conformément aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion de la CPSL lors des échanges avec le personnel et la clientèle. 
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QUELLES SONT LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES? 
 
Vous vous distinguez par : 
• une connaissance de l’organisation, de la planification, de la conception et de l’organisation d’événements publics et de promotions; 
• une connaissance des techniques et pratiques appropriées en matière de relations publiques et de communications; 
• la capacité de communiquer efficacement avec le personnel, les commanditaires, les bénévoles et les personnes-ressources; 
• une connaissance pratique de la suite Microsoft Office et de divers logiciels de présentation, de graphisme et de conception Web; • une expérience du montage vidéo et des applications de conception graphique – un atout; 
• la capacité de fournir les efforts physiques exigés pour ce poste, comme soulever, transporter, tenir ainsi que charger et décharger du matériel et de l’équipement; 
• la capacité d’apprendre tous les protocoles et procédures de sécurité afin d’assurer la sécurité du personnel, des visiteurs et de collègues en tout temps. 
• un permis de conduire valide; 
 
Veuillez envoyer un curriculum vitae et/ou une lettre d’accompagnement qui montrent comment votre expérience, vos habiletés et vos connaissances se rapportent aux tâches et aux compétences énumérées ci-dessus. 
 
EN RAISON DES DÉLAIS IMPOSÉS POUR LA SÉLECTION, LES CANDIDATURES REÇUES AVANT LE 28 FÉVRIER 2025 SERONT CONSIDÉRÉES EN PRIORITÉ, MAIS NOUS CONTINUERONS D’ACCEPTER DES CANDIDATURES APRÈS CETTE DATE. 
 
La Commission des parcs du Saint-Laurent (CPSL) favorise l’équité en matière d’emploi. Nous invitons les personnes handicapées, les Autochtones, les personnes noires et racialisées ainsi que les personnes d’origines ethniques et culturelles, d’orientations sexuelles, d’identités et d’expressions de genre diverses à poser leur candidature. La CPSL a mis en place un processus de sélection inclusif et sans obstacles. Tout au long des étapes de recrutement et de sélection, nous prendrons les mesures d’adaptation appropriées pour les candidates et candidats handicapés. Pour obtenir une copie de cette offre dans un autre format ou pour demander une mesure d’adaptation, veuillez communiquer avec nous par l’intermédiaire des Ressources humaines au 1 800 437-2233, poste 1401. Les renseignements reçus concernant les demandes d’adaptation seront traités de manière confidentielle.